Encabezamientos de Materia y Normas

Los encabezamientos de materia han sido importantes desde que se le dio un cierto nivel a los bibliotecarios de las bibliotecas públicas como productores y capaces de gestionar información, siendo esto un hecho primordial. Esta función de los encabezamientos de materia los convierte en importantes auxiliares de los servicios que presta la biblioteca, puesto que permiten al usuario y al bibliotecario localizar en forma rápida y segura el material necesario para contestar preguntas sobre un tema dado representado en un lenguaje controlado.

NORMAS:

- Finalidad: responder las demandas de información para los usuarios en la biblioteca pública. Estas se concentran en la búsqueda de información sobre un campo determinado, por ende la biblioteca debe de contar con un sistema que facilite la búsqueda de esta información. El catálogo alfabético de materias no es más que un conjunto de asientos bibliográficos para cuya ordenación se ha tenido en cuenta un punto de acceso que no abre las puertas a la descripción del libro, sino a su contenido, y que se llama encabezamiento de materia. Con este «código» en las manos, el bibliotecario puede hacer dos cosas funda­mentales: preparar el catálogo alfabético de materias, utilizando tanto los en­cabezamientos como las posibilidades aquí contenidas, y tener un verdadero léxico para mantener el diálogo informativo con el usuario.

- Principios básicos: la selección de encabezamientos de materia cuenta con una serie de reglas, que el catalogador tiene que conocer y usar.

- Principio de especificidad: el encabezamiento tiene que designar a una materia específica, los documentos cuyo asunto sea designable con un nombre propio son los de más fácil catalo­gación por materias.

- Principio de síntesis: la asignación del encabezamiento de materia es el resultado de un proceso mental. La mayor o menor dificultad para conseguir todo esto depende fundamentalmente de dos condiciones: que el documento tenga carácter monográfico y que la materia de esta monografía no supere un cierto grado de complejidad. Así que los encabezamientos de materia no tienen útil aplicación en la catalogación de poligrafías y publicaciones periódicas.

- Principio de uso: deben acomodarse con el fin de utilizarse y a aplicarse a los diversos fondos.

- Principio lingüístico: Los encabezamientos se redactarán en español, en el lenguaje usual y en el orden natural del idio­ma.

- Principio de uniformidad: cada materia tiene que tener siempre el mismo encabezamiento y que no existan posibilidades de sinonimia y si el de homonimia.

- Principio de economía: limitarse el uso de encabezamientos en un documento. Cuando un documento engloba varios temas no hay más remedio que escoger uno más genérico, pero sin caer en el echo de ser demasiado genérico.